СОЗДАНИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

В статье рассматриваются этапы создания юридического лица, документы необходимые для государственной регистрации создания юридического лица, а также требования, предъявляемые к процессу создания юридического лица. Статья ориентирована на создание хозяйственных обществ — общества с ограниченной ответственностью (ООО), общество с дополнительной ответственностью (ОДО), а также на создание унитарного предприятия (УП).

Создаваемые юридические лица подлежат государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица производится по месту его нахождения. В Гражданском кодексе под местом нахождения юридического лица   понимается исполнительный орган. По факту подтверждением места нахождения юридического лица будет являться договор аренды или иной документ, подтверждающий наличие у юридического лица помещения на законном основании (право собственности, право пользования и т.д.).

Государственную регистрацию в Минске осуществляет Минский городской исполнительный комитет, учет в налогом органе производится по месту нахождения, соответствующая районная налоговая инспекция г.Минска.

УСТАВНЫЙ ФОНД ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

Минимальные размеры уставного фонда установлены только для акционерных обществ. Размер уставного фонда устанавливается в сумме, эквивалентной:

100 базовым величинам, – для закрытых акционерных обществ;

400 базовым величинам, – для открытых акционерных обществ.

В уставный фонд коммерческой организации могут быть вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, либо иные отчуждаемые права, имеющие оценку их стоимости.

Уставный фонд хозяйственного общества не может быть сформирован полностью за счет неденежного вклада в виде имущественных прав. При внесении в уставный фонд хозяйственного общества неденежного вклада должна быть проведена оценка его стоимости. В случае проведения независимой оценки стоимости вносимого в уставный фонд хозяйственного общества неденежного вклада экспертиза достоверности этой оценки не проводится.

НАИМЕНОВАНИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

До регистрации юридического лица будет также согласовано наименование юрлица. Оно согласовываемся в органе регистрации юридического лица. Выдается справка о согласовании наименования юридического лица. Коммерческая организация обязана иметь специальное наименование, то есть индивидуализирующую юридическое лицо часть наименования, содержащуюся в кавычках.

Предлагаю решение о наименовании принять на собрании учредителей о создании юрлица. Справку о согласовании наименования получить в день обращения за государственной регистрацией или несколько ранее.

ДЕЙСТВИЯ ДО ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ

До подачи документов в регистрирующий орган для государственной регистрации собственник имущества, учредители создаваемой коммерческой организации должны:

1. согласовать с регистрирующим органом наименование коммерческой, некоммерческой организации;

2. определить предполагаемое местонахождение коммерческой организации  (достаточно предоставить договор аренды или иной документ, подтверждающий  наличие у юридического лица помещения на законном основании);

3. принять решение о создании коммерческой организации и подготовить ее устав.

Решения учредительного собрания, учредителей оформляются протоколом, подлежащим подписанию всеми учредителями, или договором.

Решением об учреждении коммерческой организации должны быть определены:

• порядок осуществления учредителями совместной деятельности по созданию хозяйственного общества, их права и обязанности по созданию коммерческой организации, в том числе порядок подготовки проекта устава;
• распределение между учредителями обязанностей по подготовке к государственной регистрации коммерческой организации, в том числе по согласованию в установленном порядке наименования коммерческой организации, открытию временного счета для формирования уставного фонда коммерческой организации в случае, если согласно решению об учреждении хозяйственного общества его уставный фонд должен быть сформирован до его государственной регистрации, по совершению иных действий, установленных законодательством;
• размер уставного фонда, порядок внесения учредителями вкладов в уставный фонд;
• юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, которые будут осуществлять оценку стоимости неденежного вклада в уставный фонд хозяйственного общества или проводить экспертизу достоверности оценки стоимости неденежного вклада в уставный фонд хозяйственного общества в случае, если согласно решению об учреждении хозяйственного общества его уставный фонд должен быть сформирован до его государственной регистрации;
• учредитель коммерческой организации, уполномоченный на подписание заявления о государственной регистрации, в случае, если количество учредителей хозяйственного общества более трех и ими принято решение уполномочить одного из них на подписание указанного заявления;
• порядок созыва и проведения учредительного собрания коммерческой организации.

В случае учреждения коммерческой организации одним лицом решение (решения) по вопросам, связанным с его учреждением, принимается (принимаются) этим лицом единолично и оформляется (оформляются) письменно. Решение (решения) единственного учредителя, связанное (связанные) с учреждением коммерческой организации, должно (должны) определять размер уставного фонда хозяйственного общества и порядок его формирования, юридическое лицо или индивидуального предпринимателя, которые будут осуществлять оценку стоимости неденежного вклада в уставный фонд или проводить экспертизу достоверности оценки стоимости неденежного вклада в случае, если согласно решению об учреждении хозяйственного общества его уставный фонд должен быть сформирован до его государственной регистрации.

4. составить и утвердить устав юридического лица. 

Учредительным документом коммерческой организации является устав, утвержденный его учредителями (участниками).

Устав хозяйственного общества должен определять:

• наименование хозяйственного общества;
• место его нахождения;
• цели деятельности, а в случаях, предусмотренных законодательством, и предмет деятельности;
• размер уставного фонда;
• права и обязанности участников;
• структуру, порядок избрания или образования, состав и компетенцию его органов;
• порядок управления деятельностью хозяйственного общества;
• орган управления либо лицо (работника) хозяйственного общества, уполномоченных на подготовку, созыв и проведение общего собрания его участников в случае, установленном частью четвертой статьи 50 настоящего Закона (далее – уполномоченный орган хозяйственного общества);
• порядок принятия органами управления решений, включая перечень вопросов, решения по которым принимаются органами управления единогласно или квалифицированным большинством (не менее двух третей, трех четвертей) голосов;
• условия и порядок распределения прибыли и убытков;
• перечень представительств и филиалов;
• ответственность общества, его участников;
• порядок утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности хозяйственного общества (данных книги учета доходов и расходов), его представительств и филиалов;
• порядок и объем предоставления участникам информации о хозяйственном обществе;
• иные сведения, предусмотренные настоящим Законом и иным законодательством.
• В устав хозяйственного общества по согласию учредителей (участников) могут быть включены и иные положения, не противоречащие законодательству.

Изменения и (или) дополнения в устав хозяйственного общества вносятся в случаях и порядке, установленных настоящим Законом и иными законодательными актами. Изменения и (или) дополнения, вносимые в устав хозяйственного общества, подлежат государственной регистрации в порядке, установленном законодательными актами, и приобретают силу для третьих лиц с момента этой регистрации, если иное не установлено законодательными актами.

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ

Для государственной регистрации коммерческих организаций в регистрирующий орган представляются:

1. заявление о государственной регистрации;
2. устав в двух экземплярах без нотариального засвидетельствования, его электронная копия (в формате .doc или .rtf);
3. легализованная выписка из торгового регистра страны учреждения или иное эквивалентное доказательство юридического статуса организации в соответствии с законодательством страны ее учреждения либо нотариально заверенная копия указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее одного года до дня подачи заявления о государственной регистрации) с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) – это для собственника имущества, учредителей, являющихся иностранными организациями;
4. копия документа, удостоверяющего личность, с переводом на белорусский или русский язык (подпись переводчика нотариально удостоверяется) – для собственника имущества, учредителей, являющихся иностранными физическими лицами;
5. оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины.  Сумма государственной пошлины составляет 1 базовую величину.

Заявление о государственной регистрации составляется по форме, установленной Министерством юстиции. В заявлении подтверждается, что:

гражданин – собственник имущества (учредитель, участник) коммерческой организации или гражданин, обратившийся за государственной регистрацией в качестве индивидуального предпринимателя, не имеет непогашенной или неснятой судимости за преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности;

гражданин – собственник имущества (учредитель, участник), руководитель юридического лица, создаваемого (созданного) в форме учреждения или ассоциации (союза), не состоит на профилактическом учете в соответствии с законодательством о профилактике правонарушений;

в отношении собственника имущества (учредителя, участника) коммерческой организации, гражданина, регистрирующегося в качестве индивидуального предпринимателя, не имеется неисполненного вступившего в законную силу судебного постановления о взыскании денежных средств и (или) обращении взыскания на иное имущество, исполнительной надписи о взыскании с физических лиц, в том числе с индивидуальных предпринимателей, налогов, сборов (пошлин) и пеней, задолженности по обязательным страховым взносам и пеням в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь;

на дату государственной регистрации собственник имущества (учредитель, участник) коммерческой организации или гражданин, обратившийся за государственной регистрацией в качестве индивидуального предпринимателя, не является собственником имущества (участником), руководителем коммерческой организации, в отношении которой принято решение о ликвидации, но процесс ее ликвидации не завершен;

на дату государственной регистрации собственник имущества (учредитель, участник) коммерческой организации или гражданин, обратившийся за государственной регистрацией в качестве индивидуального предпринимателя, не является собственником имущества (участником), руководителем юридического лица, в отношении которого судом, рассматривающим экономические дела, вынесено определение об открытии конкурсного производства и подготовке дела об экономической несостоятельности (банкротстве) к судебному разбирательству;

на дату государственной регистрации собственник имущества (учредитель, участник) коммерческой организации не являлся собственником имущества (участником), руководителем юридического лица – должника*, признанного экономически несостоятельным (банкротом), с даты исключения которого из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей прошло менее года;

на дату государственной регистрации гражданин, обратившийся за государственной регистрацией в качестве индивидуального предпринимателя, не являлся индивидуальным предпринимателем, признанным экономически несостоятельным (банкротом), с даты исключения которого из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей прошло менее года;

на дату государственной регистрации собственник имущества (учредитель, участник) коммерческой организации или гражданин, обратившийся за государственной регистрацией в качестве индивидуального предпринимателя, не являлся собственником имущества (участником) юридического лица, индивидуальным предпринимателем, задолженность которого была признана безнадежным долгом и списана в соответствии с законодательными актами, с даты исключения которого из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей прошло менее трех лет;

на дату государственной регистрации собственник имущества (учредитель, участник) коммерческой организации не является собственником имущества (участником), руководителем коммерческой организации (индивидуальным предпринимателем), находящейся (находящимся) в реестре коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере;

на дату государственной регистрации юридического лица, создаваемого в результате реорганизации юридического лица, включенного в план выборочных проверок, государственной регистрации изменений и (или) дополнений, вносимых в устав юридического лица (учредительный договор – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), включенного в план выборочных проверок, в связи с его реорганизацией в форме выделения, преобразования, либо изменений и (или) дополнений, вносимых в устав юридического лица (учредительный договор – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) в случае присоединения к нему юридического лица, включенного в план выборочных проверок, проведена (завершена) выборочная проверка в отношении соответствующего юридического лица, включенного в план выборочных проверок;

для собственника имущества (учредителя, участника) коммерческой организации либо гражданина, регистрирующегося в качестве индивидуального предпринимателя, законодательством либо судом не установлены иные запреты и ограничения на обращение за государственной регистрацией;

судом не установлены ограничения на обращение за государственной регистрацией изменений и (или) дополнений, вносимых в устав (учредительный договор – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора);

сведения, содержащиеся в представленных для государственной регистрации документах, в том числе в заявлении о государственной регистрации, достоверны;

представленные устав (учредительный договор – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) либо изменения и (или) дополнения, вносимые в устав юридического лица (учредительный договор), соответствуют определенным законодательством требованиям для юридического лица данной организационно-правовой формы;

порядок создания юридического лица либо внесения изменений и (или) дополнений в устав (учредительный договор – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора) юридического лица соблюден, в том числе получено согласование с антимонопольным органом в случаях, установленных законодательными актами.

Заявление о государственной регистрации подписывается:

при государственной регистрации юридического лица – собственником имущества или учредителями (участниками) юридического лица. Если количество учредителей коммерческой, некоммерческой организации более трех, они вправе уполномочить одного из них на подписание заявления, о чем должно быть указано в документе, подтверждающем намерения о создании коммерческой, некоммерческой организации.

В уставе юридического лица по желанию собственника имущества, учредителей (участников) юридического лица могут указываться виды деятельности, осуществляемые юридическим лицом. При изменении таких видов деятельности юридические лица вправе (по своему усмотрению) обратиться за государственной регистрацией изменений и (или) дополнений, вносимых в устав (учредительный договор) юридического лица.

Регистрирующим и иным государственным органам (организациям) запрещается требовать указания в уставе юридического лица осуществляемых ими видов деятельности.

В день подачи документов, представленных для государственной регистрации, уполномоченный сотрудник регистрирующего органа:

ставит на уставе, штамп, свидетельствующий о проведении государственной регистрации, выдает один экземпляр устава лицу, его представившему, и вносит в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей запись о государственной регистрации субъекта хозяйствования.

Юридическое лицо считается зарегистрированным с даты проставления штампа на его уставе и внесения записи о государственной регистрации юридического лица в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. По сути, это значит, что в случае проставления штампа на уставе в день обращения юридическое лицо считается зарегистрированным в тот же день.

Свидетельство о государственной регистрации установленного Советом Министров Республики Беларусь образца выдается не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи документов для государственной регистрации.

После получения от работника регистрирующего органа устава с проставленным штампом можно обратиться в банк для открытия расчетного счета, а также изготовить печать, если свидетельство о государственной регистрации юридического лица еще не получено.

Адвокат в Минске окажет Вам юридическую помощь в создании юридического лица, подготовке необходимых для государственной регистрации документов, а в случае необходимости — обратиться на основании выданной Вами доверенности в регистрирующий орган.

МАТЕРИАЛ ПОДГОТОВЛЕН ПО СОСТОЯНИЮ НА 20.11.2018 Г.

ИНЫЕ МАТЕРИАЛЫ:

Статьи адвоката  Вы можете на сайте адвоката, практика адвоката находится в разделе «Практика».

На сайте есть статьи по теме «Ремесленная деятельность» и «Осуществление деятельности без регистрации в качестве ИП С уплатой единого налога», а также «Индивидуальный предприниматель: регистрация и деятельность«, «Создание филиала, представительства юридического лица«.

Полный текст Налогового кодекса Респубоики Беларусь, Гражданского кодекса Республики Беларусь и иные нормативные правовые акты  содержатся в Наицональном правовом интернет-портале pravo.by.